Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies de Dommartin, Houtaud, Granges-Narboz, Sainte-Colombe et Vuillecin. Missions : Secrétariat de Mairie (remplacer les collègues dans les autres mairies ou travailler en binôme) : - Accueillir le public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services compétents. - Assurer le fonctionnement de la collectivité : Conseil Municipal : assurer la convocation, le suivi du procès-verbal et des délibérations, et la tenue du registre des délibérations ; Urbanisme : transmission et suivi des documents d'urbanisme ; Etat civil : rédaction des actes d'état-civil, suivi des transcriptions et des registres ; Elections : préparation et tenue à jour du fichier électoral ; Dossiers de travaux et de subventions : assurer le suivi. - Assurer le secrétariat du Maire ; - Assurer l'archivage. Comptabilité : - Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune ; - Saisir les mandats et les titres ; - Suivre les transmissions en trésorerie ; - Vérifier les pièces justificatives ; - Suivre les dépenses[...]